Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur du Pôle Développement Urbain et Administration Générale, vous êtes chargé(e) de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés.
Missions principales :
- Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
- Mettre à jour les registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…),
- Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil,
- Gestion du recensement militaire,
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…),
- Gérer les attestations d’accueil, de légalisation de signature…,
- Assurer des travaux de secrétariat du service Administration générale,
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Assurer la gestion administrative des cimetières communaux,
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres),
- Assurer le traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques,
Missions secondaires :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie, ponctuellement en cas d’absence de l’agent d’accueil,
- Participer au suivi administratif des autorisations d’urbanisme,
- Participer à la gestion des élections,
Profil souhaité :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),
- Compétences rédactionnelles,
- Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Expérience confirmée dans le domaine d’activité (Cimetière et/ou Etat Civil)
- Capacités d’organisation, méthode, rigueur, autonomie,
- Solides qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe,
- Goût prononcé pour la polyvalence,
- Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
Modalités de recrutement :
- Contrat à Durée Déterminée: du 01/07/2025 au 30/06/2026
- Quotité de temps de travail: temps non complet (28h/semaine)
